Çalışma Usul ve Esasları

HEMŞİRELİK FAKÜLTELERİ DEKANLAR KONSEYİ (HEMDEK)

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Başlangıç Hükümleri

Amaç

MADDE 1– (1) Bu Çalışma Usul ve Esaslarının amacı; devlet ve vakıf üniversitelerine bağlı Hemşirelik Fakültelerini ilgilendiren eğitim-öğretim ile ilgili konularda kolektif bir çalışma yürütmek üzere Hemşirelik Fakülteleri Dekanlar Konseyi (HEMDEK) faaliyet alanlarının, yönetim organlarının ve bu organların görevleri ile ilgili süreçlerin yürütülmesine dair usul ve esasları belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2– (1) Bu Çalışma Usul ve Esasları, Hemşirelik Fakülteleri Dekanlar Konseyi’nin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının seçilmesi, görevlendirilmesi ve işleyişine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3– (1) Bu Çalışma Usul ve Esasları, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’na dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4– (1) Bu Çalışma Usul ve Esaslarında geçen;

  1. a) Başkan: HEMDEK Başkanını (Genel Kurul Başkanı ve Yürütme Kurulu Başkanı)
  2. b) Başkan Yardımcısı: HEMDEK Yürütme Kurulu Başkan Yardımcısını,
  3. c) Sekreter: HEMDEK Yürütme Kurulu Sekreterini,

ç) Komisyon: HEMDEK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen komisyonlardan her birini,

  1. d) Fakülte: Devlet ve vakıf üniversitelerinde bulunan hemşirelik fakültelerini,
  2. e) Genel Kurul: HEMDEK Genel Kurulunu,
  3. f) HEMDEK: Türkiye ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti (KKTC)’deki (YÖK tarafından tanınan) devlet ve vakıf üniversiteleri bünyesinde bulunan hemşirelik fakültelerinin dekanlarından oluşan Hemşirelik Fakülteleri Dekanları Konseyini,
  4. g) Yürütme Kurulu: HEMDEK Yürütme Kurulu’nu ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

HEMDEK Organları

HEMDEK Organları

MADDE 5– (1) HEMDEK organları şunlardır:

  1. Genel Kurul.
  2. Yürütme Kurulu.

Genel Kurul

MADDE 6–

  • HEMDEK’in karar organı olup, HEMDEK’e üye dekanlardan oluşur.
  • Genel Kurul ilk toplantıda kendi üyeleri arasından iki yıl için bir başkan seçer.
  • Genel Kurul’a ilgili fakülte dekanının katılamaması halinde, dekan yardımcısı veya dekanın görevlendirdiği temsilci öğretim üyesi katılır.
  • Üyelerden birinin dekanlık süresinin bitmesi durumunda ilgili fakültenin yeni dekanı Genel Kurul’a katılır.

Genel Kurulun Çalışma Esasları

MADDE 7–

  • Genel Kurul, güz ve bahar eğitim-öğretim dönemlerinde olmak üzere, yılda en az iki kez, bir önceki toplantıda belirlenen yer ve tarihte toplanır. Gerek duyulduğu takdirde Yürütme Kurulu’nun üçte ikisinin veya Genel Kurul üyelerinin üçte birinin yazılı talebi üzerine Genel Kurul olağandışı toplantıya çağrılabilir.
  • Genel Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır; kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Kararlar, taslak metnin okunması veya herkesin görebileceği şekilde yazılması sonrasında, kabul eden ve etmeyenlerin oyları sayılarak alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu yönünde karar alınır.
  • Toplantılara, Genel Kurul üyelerinin dışında, Yükseköğretim Kurulu üyeleri, rektörler, rektör yardımcıları, dekan yardımcıları, hemşirelik lisans eğitimi veren kurumların ve Genel Kurul’un uygun göreceği diğer ilgili kuruluşların temsilcileri gözlemci olarak katılabilir. Genel Kurul’a dekan adına katılan dekan yardımcısı veya temsilci öğretim üyesi, toplantı çalışmalarına katılabilir; ancak oylamalarda oy kullanamaz.
  • Genel Kurul gündemi, toplantıdan on beş gün öncesine kadar üyelerden gelen öneriler ve Komisyonların sunacağı raporlar göz önüne alınarak Yürütme Kurulu tarafından belirlenir. Gündem belirlenirken bir önceki toplantıda alınan kararların gözden geçirilmesine öncelik verilir. Konsey toplantılarında alınan kararlar sekreter tarafından yazılı hale getirilir ve üyelere iletilir.
  • Genel Kurul ve Yürütme Kurulu toplantıları, Yürütme Kurulunun kararıyla çevrim içi ortamda yapılabilir.

Yürütme Kurulu

MADDE 8–

  • Yürütme Kurulu, HEMDEK’in yürütme organı olup, Genel Kurul tarafından kendi üyeleri arasından iki yıl için seçtiği en az yedi, en fazla dokuz üyeden oluşur.
  • Yürütme Kurulu üyeleri ilk toplantıda kendi aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Eski üyeler ve başkan yeni üye seçim süreci tamamlanıncaya kadar Yürütme Kurulu üyeliğine devam ederler.
  • Yürütme Kurulu Başkanı, alınan kararların uygulanmasını ve üyeler arasında eşgüdümü sağlar. Komisyonların raporlarını izler ve değerlendirir. Ulusal/uluslararası ilgili platformlarda HEMDEK’i temsil eder, HEMDEK adına basına ve/veya ilgili kuruluşlara beyan vermekte yetkilidir.
  • Başkan Yardımcısının görevi: Başkana yardımcı olmak ve başkanın bulunmadığı durumlarda görevlerini yürütmektir.
  • Sekreterin görevleri: Gündem hazırlamak, davet iletmek, kararları yazılı hale getirip başkana iletmek ve devralacak kişiye teslim etmektir.
  • Yürütme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır, kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu yönünde karar alınır.
  • Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır:
    1. HEMDEK üyelerinin görüşlerini alarak HEMDEK toplantısının gündemini hazırlamak,
    2. HEMDEK üyeleri arasında eşgüdümü ve alınan kararların uygulanmasını sağlamak,
    3. HEMDEK üyeleri arasından komisyon üyelerini belirlemek, onay için Genel Kurul’a sunmak ve komisyonların takibini yapmak,
    4. Yürütme Kurulu, her faaliyet yılı sonunda dönem çalışmalarına ilişkin bir faaliyet raporu hazırlar ve Genel Kurul’un bahar eğitim-öğretim döneminde yapılan toplantısında üyelere sunar.
  • Yürütme Kurulu üyelerinden birinin herhangi bir nedenle dekanlıktan ayrılması durumunda, ilgili fakülteye atanan yeni dekan Yürütme Kurulu’nda doğrudan görev alır.
  • Yürütme Kurulu üyelerinden herhangi birinin mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya katılmaması durumunda üyeliği Yürütme Kurulu kararıyla sona erer. Mazeret bildirimi toplantıdan en az iki iş günü önce Sekretere yazılı olarak iletilir.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

HEMDEK Faaliyet Alanları ve Komisyonları

Faaliyet Alanları

MADDE 9–

  • Hemşirelik eğitiminin iyileştirilmesine ve geliştirilmesine katkı sunmak.
  • Fakültelerin yürütmekle görevli oldukları tüm faaliyetlerinin etkin, verimli ve standardize şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.
  • Fakültelerin eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını bilimsel kanıtlar çerçevesinde değerlendirmek.
  • Fakültelerde eğitim (standardizasyon, akreditasyon vb.), altyapı ve (akademik, fiziksel ve teknik açıdan asgari standartlar vb.) istihdam ile ilgili konulara ilişkin bilimsel kanıt temelli politikalar üretmek ve uygulanmasına yönelik girişimlerde bulunmak.
  • Hemşirelik eğitimi ile ilgili ulusal ve uluslararası bilimsel gelişmeleri izlemek ve bu doğrultuda geliştirilen stratejileri Yükseköğretim Kurulu’na sunmak.
  • Hemşirelik Ulusal Çekirdek Eğitim Programı (HUÇEP) kapsamında paydaşlarla beraber komisyonun kurulmasını sağlamak, HUÇEP’te tanımlanan yetkinlik ve yeterliklere sahip mezunların yetiştirilmesi için hemşirelik programlarına rehberlik etmek, bilgi paylaşımında bulunmak ve HUÇEP’in yaygın olarak uygulanmasını izlemek; gereksinimler doğrultusunda güncellenmesine katkı sunmak.

Komisyonlar

MADDE 10–

  • Yürütme Kurulu’nun önerisi ve Genel Kurul’un onayı ile HEMDEK’in faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla komisyonlar oluşturulabilir.
  • Her komisyona Dekanlar Konseyi Yürütme Kurulu’nun kendi içinden belirlediği bir kişi başkanlık eder.
  • Komisyon Başkanı, Genel Kurul veya Yürütme Kurulu tarafından verilen görevlerin gerçekleştirilmesinden sorumludur; süreci koordine eder ve ilgili gelişmeleri konseye bildirir.

 

  • Komisyon üyeliği süresi iki yıldır. Komisyon üyelerinden birinin herhangi bir nedenle dekanlıktan ayrılması durumunda, fakülteye atanan yeni dekan ilgili komisyonda doğrudan görev alır.
  • Komisyonların temsil yetkisi yoktur. HEMDEK adına temsil yetkisi başkan (ve/veya başkan yardımcısı) tarafından kullanılır.
  • Komisyon raporu komisyon başkanı tarafından Genel Kurul’a iletilir.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Çalışma Usul ve Esaslarında Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 11– (1) Bu Çalışma Usul ve Esasları’nda hüküm bulunmayan durumlarda ilgili mevzuat hükümleri ile Genel Kurul kararları uygulanır.

Yürürlükten Kaldırma

MADDE 12– Bu Çalışma Usul ve Esasları, Genel Kurulun 12/06/2026 tarih ve 2026/1-16 sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir. Bu Çalışma Usul ve Esaslarının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, Genel Kurulun 1/12/2023 tarih ve 2023/2-01 sayılı kararı ile kabul edilen Çalışma Usul ve Esasları yürürlükten kalkar.

Yürürlük

MADDE 13– (1) Bu Çalışma Usul ve Esasları, Genel Kurul toplantısında kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14– (1) Bu Çalışma Usul ve Esasları hükümlerini Yürütme Kurulu yürütür.